スマホで履歴書を作成・PDF化する方法｜無料作成後の提出前チェック
応募先から提出方法・形式の指定がある場合は、その指定を最優先してください。
スマホだけで履歴書を作成し、PDFとして提出することは可能です。大切なのは、作成アプリやテンプレートそのものよりも、最終的に提出するPDFが正しく表示されるかを確認することです。
スマホで作成するときの基本手順
- 履歴書作成サービスや文書アプリで入力する
- 証明写真データを配置する
- PDFとして保存・書き出す
- 保存したPDFをもう一度開く
- ファイル名、ページ、文字、写真を確認する
- 応募先の指定に従って送信する
作成画面が正常でも、PDF化したあとに改ページや写真位置が変わる場合があります。
無料サービスを使う場合も「完成PDF」を確認する
「無料」「登録不要」などの履歴書作成サービスは便利ですが、どの方法で作成しても提出前の確認は必要です。
- A4/B5などページサイズが想定どおりか
- 2ページに分かれていないか
- 写真が縦横に伸びていないか
- フォントが文字化けしていないか
- 余分な空白ページがないか
- PDFがパスワード保護されていないか
スマホでPDFを保存した場所が分からない場合
iPhone・Androidとも、保存先は利用したアプリやブラウザによって変わります。送信前にファイル管理アプリからPDFを開き、正しい最新版かを確認してください。
ファイル名もスマホ上で整える
ダウンロード直後は自動生成された名前になっている場合があります。応募先から指定がなければ、たとえば
山田太郎_履歴書.pdf
のように書類種別と氏名が分かる名前にすると判別しやすくなります。
スマホで作成したPDFを提出前に確認する
履歴書PDFチェッカーは、PCだけでなく対応ブラウザ上でPDFを読み取り、ファイル名・ページ・文字情報などを確認する設計です。PDFが外部に送信・保存されることはありません。
作成後の確認に： 履歴書PDFチェッカー
よくある質問
スマホだけで履歴書を作っても問題ありませんか？
作成端末そのものより、応募先の指定を満たし、提出するファイルが正しく表示されていることが重要です。
PDF化すると2ページになりました
元の余白・改ページ・写真配置などを確認してください。詳しくは履歴書をPDFにするとレイアウトが崩れる場合も確認できます。
写真もスマホで用意できますか？
可能ですが、応募先の指定や一般的な証明写真サイズ、縦横比、画質を確認してください。