履歴書PDFのメタデータとは？作成者情報を提出前に確認する方法
応募先から提出方法・形式の指定がある場合は、その指定を最優先してください。
PDFには、画面に見えている履歴書本文とは別に、作成者（Author）、タイトル、作成ソフト、作成日時、更新日時などの情報が保存されていることがあります。これらは一般に文書プロパティやメタデータと呼ばれます。
履歴書PDFでは必ず削除しなければならないわけではありませんが、自分が意図していない名前や情報が残っていないかは提出前に確認しておくと安心です。
PDFに入る可能性がある情報
PDFによっては次のような項目があります。
- Author（作成者）
- Title（タイトル）
- Subject
- Creator
- Producer
- CreationDate（作成日時）
- ModDate（更新日時）
MicrosoftもOffice文書のプロパティ（メタデータ）の例として、タイトル・作成者名・件名などを挙げています。
なぜ履歴書で確認する？
たとえば、次のような情報が意図せず残る可能性があります。
- 家族や他人のPCユーザー名
- 会社PCで設定された作成者名
- テンプレートを作った別人の名前
- 古い文書タイトル
メタデータが存在すること自体を問題視する必要はありません。見るべきなのは、提出相手に見せる必要がない個人名や組織名が残っていないかです。
Creator / Producer はソフト名のこともある
Creator や Producer
には、PDFを作成したソフトウェア名が入ることがあります。このような情報は必ずしも削除が必要な個人情報ではありません。
本サイトでも、一般的なソフト名などは参考情報として扱い、作成者名らしき値がある場合に確認を促す方針です。
メタデータの確認方法
PDF閲覧ソフトによっては、文書プロパティ・詳細情報などから確認できます。
履歴書PDFチェッカーでも、PDFはこの端末の中だけでチェックし、取得できたメタデータを表示します。
メタデータを削除したい場合
利用しているWord・PDF作成ソフトのプロパティや文書検査機能を確認します。PDFを別ツールへアップロードして削除する場合は、履歴書に個人情報が含まれることを考慮し、サービスのプライバシー方針を確認してください。
元のWord等がある場合は、元文書のプロパティを確認してからPDFを再作成する方法もあります。
チェッカーで検出できない情報もある
PDFには複数のメタデータ形式や内部オブジェクトがあり、ブラウザ上の簡易チェックですべての情報を保証して検出できるわけではありません。
そのため、本ツールの結果は提出前確認の補助として利用してください。
よくある質問
Author情報が入っていたら提出できませんか？
一律に問題とは言えません。自分が意図していない作成者名や組織名が残っていないか確認するための情報です。
メタデータは必ず削除すべきですか？
必須とは限りません。不要な個人情報がないか確認し、応募先に特別な指定があれば従ってください。
CreatorやProducerも個人情報ですか？
PDF作成ソフト名が入ることも多く、それだけで個人情報とは限りません。
チェッカーに表示されなければメタデータはゼロですか？
いいえ。ツールで取得できる範囲には限界があります。高い機密性が必要な場合はPDF作成ソフト側でも確認してください。
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参考情報
- Microsoft Support「Office ファイルのプロパティを表示または変更する」
※本記事は一般的なPDFメタデータの確認方法を説明するもので、すべてのPDF内部情報の検出を保証するものではありません。