履歴書PDFチェッカー履歴書PDFチェッカー
ホーム > 記事一覧 > 履歴書のファイル名はどう付ける？PDF提出時の例と注意点

履歴書のファイル名はどう付ける？PDF提出時の例と注意点

ファイル名の見え方を比較

✅おすすめ履歴書_氏名.pdf
内容と本人が分かりやすい。
❓分かりにくいdocument1.pdf
何の書類か判断しづらい。
⚠️避けたい記号だらけ、極端に長い、途中版のままの名前。

応募先から提出方法・形式の指定がある場合は、その指定を最優先してください。

履歴書をメールや応募フォームで提出するときは、採用担当者が保存した後でも「誰の・何の書類か」が分かるファイル名にしておくと扱いやすくなります。

応募先から命名ルールが指定されている場合は、その指定が最優先です。指定がない場合は、迷ったら 「氏名＋履歴書」 を基本にすると分かりやすいです。

結論：指定がなければ「氏名＋履歴書」が分かる名前にする

例：

dodaでも、履歴書をデータ提出する際は「誰からのどのような内容なのか」が分かるよう、氏名_履歴書.pdf のようなファイル名を案内しています。

避けたいファイル名

次のような名前は、自分には分かっても、相手が保存した後に判別しにくくなることがあります。

特に 最新版、修正版、提出用 などの作業用文字列は、提出前に消し忘れやすいので注意します。

日付や応募先企業名は入れるべき？

応募先から指定されていなければ必須ではありません。

自分の管理上、企業名や日付を付けたい場合は、提出用ファイルを作る際に別企業名が残っていないかを必ず確認します。

例：

企業名を入れる運用は管理しやすい反面、誤送信時のリスクもあるため、提出直前の確認が重要です。

履歴書と職務経歴書を一緒に送る場合

2つの書類は、同じ命名ルールでそろえると整理しやすくなります。

dodaでも、複数ファイルを提出する場合はファイル名で判別できるようにする案内があります。

日本語名とローマ字、どちらがよい？

応募先から指定がなければ、日本語名でも問題ありません。外資系企業や英語での提出を求められている場合は、その指定に合わせます。

例：

ただし、英語名にすること自体が選考上有利になるわけではありません。応募先が識別しやすいことを優先します。

送信直前のファイル名チェック

次の5点だけ確認すれば、ファイル名の形式ミスはかなり減らせます。

  1. 氏名が分かる
  2. 「履歴書」と分かる
  3. 拡張子が .pdf
  4. 最終、修正版、コピー など作業用文字が残っていない
  5. 応募先の命名指定がある場合は従っている

PDF自体も提出前に確認する

ファイル名が正しくても、PDF内に空白ページ、文字化け、ページサイズ違いなどがあれば提出後に気づくことがあります。

履歴書PDFチェッカーでは、PDFはこの端末の中だけでチェックし、ファイル名・ページサイズ・文字抽出・年号表記・PDFメタデータなどを確認できます。

送る前の最終確認： 履歴書PDFチェッカー

よくある質問

「履歴書.pdf」だけではだめですか？

一律に禁止されているわけではありません。ただし、複数応募者のファイルを扱う相手には本人を判別しにくいため、氏名を含める方が分かりやすいです。

ファイル名に「様」や「御中」は必要ですか？

通常は不要です。ファイル名は宛名ではなく、書類を識別するための名称として簡潔にします。

ファイル名にスペースを入れてもよいですか？

多くの環境では問題ありませんが、指定がなければ _（アンダースコア）などで区切ると見やすく、環境差も出にくいです。

ファイル名で選考結果は変わりますか？

本サイトでは選考への影響を評価しません。ファイル名チェックは、提出書類を相手が識別しやすくするための形式確認です。

関連記事

参考情報